Projet Cité I

À Saint-Gilles, une ASBL s’installait dans près de 200 m² de bureaux dont l’organisation intérieure devait être entièrement repensée. Les plans ont été développés à partir des usages réels de l’équipe : les personnes amenées à travailler ensemble, les activités générant davantage de bruit, les besoins de calme ou de confidentialité, mais aussi la circulation quotidienne des collaborateurs et des visiteurs.

Ce travail de zonage a guidé toute la conception. Les fonctions les plus animées — accueil, salle d’attente, photocopie et espaces communs — ont été regroupées autour d’une circulation centrale.

Les bureaux collectifs, les boxes acoustiques réservés aux traducteurs/interprètes, la salle d’entretien individuel et les espaces plus calmes ont ensuite été positionnés selon leurs interactions. Des parois semi-ouvertes en bois conçues sur mesure et un travail de mise en couleur sont venus apporter chaleur et cohérence à cet aménagement fonctionnel, convivial et respectueux du budget.

Aménagement de bureaux à Saint-Gilles

Le projet Cité I concerne l’aménagement intérieur de près de 200 m² de bureaux situés dans la commune de Saint-Gilles, à Bruxelles. Au moment de s’installer dans ces nouveaux locaux, l’ASBL qui les occupait souhaitait repenser entièrement l’organisation des espaces afin de mieux accompagner le fonctionnement de ses équipes.

Le lieu réunissait deux ambiances architecturales assez différentes : une partie typique d’un immeuble de bureaux et une autre au caractère plus proche d’une maison de maître bruxelloise. L’enjeu était de créer un fil conducteur cohérent entre ces espaces, sans engager une rénovation trop lourde et en respectant un budget limité.

Organiser les espaces de travail selon les usages et le niveau sonore

La programmation devait répondre à des manières de travailler très différentes. Plusieurs sous-groupes collaboraient régulièrement et avaient besoin de bureaux collectifs suffisamment grands pour intégrer des espaces de réunion. D’autres fonctions demandaient davantage de calme, de confidentialité ou de concentration.

Plutôt que de créer un open space uniforme, le plan d’aménagement des bureaux a donc été conçu à partir d’un zonage acoustique précis. Les espaces plus animés ont été regroupés autour d’une circulation centrale accueillant la salle d’attente, la zone de photocopie et un sas menant vers une seconde entrée du bâtiment. Les bureaux et les espaces de travail plus calmes ont ensuite été organisés autour de cette zone commune.

Les membres de l’équipe chargés des traductions ont bénéficié de boxes acoustiques individuels, tandis qu’une petite salle d’entretien confidentielle a été placée à proximité directe du service des ressources humaines. Cette organisation permet de concilier travail collaboratif, réunions, appels et tâches demandant davantage de concentration.

Des espaces communs conviviaux et fonctionnels

L’un des besoins essentiels de l’ASBL était de disposer de véritables espaces communs, qui manquaient dans ses anciens bureaux. La salle d’attente a été installée près de l’entrée et directement reliée à la terrasse, afin de créer un lieu d’accueil agréable et lumineux. Une salle de détente ainsi que deux cuisines ont également été intégrées au projet pour encourager les échanges informels et améliorer le quotidien des équipes.

Dans l’espace de coworking partagé, de grandes parois semi-ouvertes en bois ont été dessinées sur mesure. Ces menuiseries structurent les différents postes de travail, créent des séparations visuelles et acoustiques et donnent une identité chaleureuse à l’ensemble, sans fermer complètement l’espace.

Un projet esthétique adapté à un budget maîtrisé

Le budget a été concentré sur les interventions ayant le plus d’impact : le nouveau cloisonnement, les menuiseries sur mesure, l’organisation acoustique et la mise en couleur des espaces. Des formes géométriques peintes sur les murs apportent une identité plus dynamique que de simples surfaces blanches, tandis que les deux cuisines IKEA permettent de proposer des espaces pratiques sans alourdir le budget.

Ce projet d’aménagement de bureaux à Bruxelles illustre l’approche de Design Incarné développée par Pauline Claessens Studio : partir des usages réels, du fonctionnement des équipes et des caractéristiques du lieu pour concevoir un environnement professionnel cohérent. Le résultat est un espace de travail fonctionnel, coloré et convivial, dans lequel l’architecture intérieure soutient aussi bien la collaboration que la concentration.